Regelement Rosenmontag optocht 2017
Richtlijnen/draaiboek voor de
52e Rosenmontag carnavals Optocht
te Barger Compascuum.
uitgave van de carnavalsvereniging ‘t Stiekelzwien.
Deze richtlijnen zijn te downloaden via www.stiekelzwien.com
Voorzitter:
Dhr. W. Berends, Galop 1 7884ND Barger-compascuum
Tel.:06-15014255, E-mail: w.berends@lijbrandt.nl
Secretaris:
Dhr. B. Heller, Gareel 23, 7884 RN Barger Compascuum
Tel.: 06-83 55 11 17, E-mail: secretaris_stiekelzwien@kpnmail.nl
Optochtleider:
Dhr.D. Franke, Dissel 26, 7884 PD Barger Compascuum
Tel.nr.: 06-27007417, Email: inschrijving-stiekelzwien@outlook.com
Het carnaval van Barger Compascuum is een jaarlijks terugkerend feest, dat ruim 10.000 bezoekers trekt en van grote sociale betekenis is voor Barger Compascuum en Zuid Oost Drenthe. Het hoogtepunt en meteen ook de publiekstrekker van het feest is de “Rosenmontag optocht”, die georganiseerd wordt door de Carnavalsvereniging “’t Stiekelzwien”.
Verantwoordelijk voor de optocht is het bestuur en de vrijwilligers van de carnavalsvereniging “’t Stiekelzwien”.
Topniveau
Om dit topniveau elk jaar weer te kunnen realiseren, moet er voortdurend worden gedacht in de overtreffende trap en verloopt alles volgens een zorgvuldig opgezet draaiboek, waarin alle voorkomende vragen worden beantwoord, zoals: Is de opzet uitnodigend genoeg, zodat groot en klein zich spontaan blijven melden? Hoe zijn de belangen geregeld van de deelnemende groepen, die vaak aan de optocht een stukje van hun bestaansrecht ontleden? Komen de verschillende categorieën voldoende aan hun trekken, waardoor de optocht alleen al door de variatie en de evenwichtige balans een schoonheidsprijs verdient. Hoe secuur is de voorselectie van de deelnemers en wat kan nog net door de beugel en wat niet meer? Hoeveel wagens en deelnemers zijn maximaal toegestaan en hoe lang duurt de stoet, in verband met de veiligheidsvoorschriften. Hoe is de veiligheid van de deelnemers en het publiek langs de route gewaarborgd en hoe te handelen bij calamiteiten?
Richtlijnen
Niets wordt aan het toeval overgelaten. Eventuele problemen worden zoveel mogelijk in het voortraject opgelost. Dat geld met name voor de deelneming. Hiervoor zijn duidelijke richtlijnen opgesteld, die strikt moeten worden nageleefd. Daarop wordt strenge controle uitgeoefend. Want alleen zo is en blijft de Rosenmontag optocht een uniek evenement dat sinds de première, ruim 30 jaar geleden, reeds meer dan één miljoen toeschouwers heeft getrokken.
Deelname Rosenmontag Optocht
Door inschrijving als deelnemer aan de optocht, verklaart de deelnemer zich akkoord met de richtlijnen van de optocht organisatie. Een inschrijving houdt niet automatische deelname in. De deelname wordt alleen door de carnavalsvereniging “’t Stiekelzwien” verleend. U ontvangt voor de optocht uw deelname nummer.
Inschrijving d.m.v. internet naar: www.stiekelzwien.com
Reclame in de optocht is niet toegestaan.
Deelname aan de optocht kan met:
Een praalwagen of een loopgroep (niet gemotoriseerd)
De loop groepen (grote, kleine of één- en tweelingen) mogen geen gebruik maken van motorisch aangedreven voertuigen.
Aanrij route Praalwagens:
De deelnemers met een praalwagen moeten gebruik maken van de aanrij route vanaf Zwartemeer via de Verlengde Oosterdiep N379 afslag Limietweg (direct na het viaduct) en vanaf de andere richtingen via de richting Emmer Compascuum, Oosterdiep N379 afslag Verlengde 2de Groendijk (vier palen brug), Zwartenbergenweg naar de Limiet weg.
Alle praalwagens melden zich bij de optochtbegeleiders, meldpunt Uitgang Visvijver – Postweg.
Niet toegestaan tijdens de optocht:
Voor en tijdens de optocht is het van belang dat de veiligheid van de deelnemers en de toeschouwers te waarborgen. Neem daartoe de volgende maatregelen in acht:
– Het is niet toegestaan vuurwerk af te steken, of knallen te laten horen.
– Het is niet toegestaan reclame in uw voorstelling te verwerken.
– Voorstellingen die aanstootgevend zijn of anderszins in strijd zijn met de goede zeden, worden door de organisatie niet toegelaten.
– Misbruik maken van alcoholische drank tijdens de optocht is niet toegestaan.
– Gebruik van alcoholische dranken, door bestuurders van motorvoertuigen in de optocht, is niet toegestaan.
Gebruik van camera’s voor besturing praalwagen – Het is niet toegestaan ALLEEN met camera’s te rijden/besturen, het gebruik van camera’s wordt gezien als niet toegestaan aangezien dit op de openbare weg ook niet is toegestaan! De politie zal toezien op de naleving van de wegenverkeerswet.
Extra maatregelen geldend voor alle optochten in de gemeente Emmen (Nieuw !!)
– Ten behoeve van geluidsterkte mag er dit jaar alleen gebruik gemaakt worden van aggregaten tot 25 KVA, deze mogen niet in zicht staan op door een aparte kar voortgetrokken worden.
– Alcohol gebruik, beneden de 18 jaar is ten strengste verboden, hier zal tegen opgetreden worden.
– Het is niet toegestaan tijdens het vervoer buiten de optocht om muziek aan te hebben en mensen op de karren te vervoeren De deelnemers dienen aan de voorzijde van hun voorstelling op duidelijke wijze hun deelname nummer te voeren, dat hen door de organisatie is verstrekt. Alle deelnemers doen mee op eigen risico.
Een groep bestaat voor meer dan de helft van de deelnemers uit volwassenen. Kinderen onder de 16 jaar kunnen alleen onder begeleiding en verantwoording van een volwassene of van hun vereniging worden toegelaten.
De deelnemers dienen zelf zorg te dragen voor een afdoende verzekering, zoals deze in de wet wordt geëist.
Uiterste inschrijfdatum is:
1 februari 2017. Deze datum is bindend voor alle deelnemers.
Opstelroute:
De optocht wordt opgesteld op de parkeerplaats bij de visvijver en daar buiten op de Postweg tussen de parkeerplaats en de Limietweg en daarna op de Limietweg. De deelnemers dienen zich zoveel mogelijk rechts van de weg op te stellen. Verder dient men zich te houden aan de aanwijzingen van de verkeersregelaars en route begeleiders. De deelnemers dienen zich voor 12.00 uur opgesteld te hebben.
De optocht start om 14.00 uur bij de ingang van de parkeerplaats bij de visvijver. De optocht wordt ontbonden op de kruising Postweg, Verlengde Oosterdiep, na dat de hele route is afgelegd.
Optocht route Rosenmontag:
Start Postweg, Verlengde Oosterdiep WZ, Pastoor Vroomstraat, Postweg, Verlengde Oosterdiep OZ, Posthoorn, Postweg en bij de kruising Verlengde Oosterdiep einde optocht.
– In aanvulling op de inschrijving dient de wagenbouwer 14 dagen voor de optocht een foto van de carnavalswagen bij de vereniging in te leveren.
Afsluiting van Barger Compascuum:
Vanaf 12.00 uur is de bebouwde kom van Barger Compascuum afgesloten voor het verkeer. Toeschouwers kunnen hun auto buiten de bebouwde kom parkeren in de berm van de weg. Behalve de Postweg in westelijke richting tot aan de parkeerplaats van het Veenmuseum. Hier geld een parkeerverbod , vanwege afvoer van praalwagens.
Toeschouwers kunnen te voet naar de route van de optocht.
Toezicht:
Iedereen toeschouwer en deelnemers dienen zich te houden aan de aanwijzingen van de Politie, verkeersregelaar en route begeleiders.
De optochtleider kan te allen tijde de optocht stil leggen voor eventuele hulpverleners bij calamiteiten. Hij heeft daarvoor rechtstreek contact met de meldkamer Drenthe.
Veiligheid en Milieu:
. Zorg voor voldoende veiligheid van mensen op en om de praalwagen.
. Zorg voor goedgekeurde brandblussers met voldoende inhoud.
. Zorg voor een EHBO – trommel.
. Werk de voorstelling veilig af.
. Gebruik zoveel mogelijk brandwerende materialen en middelen, brandvertragende kleding en milieuvriendelijke middelen.
. Deponeer afval tijdens de optocht en in de opstelroute, in de daarvoor bestemde containers.
Algemene Voorwaarden:
In de bijlage zijn de algemene voorwaarden voor de deelnemers opgenomen.
Aansprakelijkheid.
Indien buiten onze schuld of door omstandigheden onafhankelijk van onze wil – ook al waren die omstandigheden ten tijde van het totstandkoming van de gemaakte overeenkomst reeds voorzien – daardoor begrepen maatregelen van overheidswege opgelegd, “’t Stiekelzwien”niet in staat zijn gemaakte overeenkomsten m.b.t. de optochten en alles wat daarmee verband houdt, na te komen, zijn zij van alle hieruit voortvloeiende verplichtingen tegenover u ontslagen en tot geen enkele schadevergoeding gehouden.
Slotoordeel ligt bij de organisatie:
De organisatie houdt zich te allen tijde het recht een praalwagen of groep wel of niet aan de optocht te laten deelnemen.